株式会社タレントデータバンク(以下、「当社」といいます)では、プロダクションからご提供いただいておりますタレントの方々のプロフィールや写真、およびキャスティング検索のための会員登録、またはプレゼント応募など特定の目的での利用のために当社に預託された氏名、電話番号等は、「個人情報」であるという認識を強く持ち、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係諸法令を遵守し、社内体制を万全にするとともに、全従業員が個人情報保護の重要性を自覚し、業務を遂行してまいります。
以下、当社の個人情報保護ガイドラインについて説明いたします。
当社は、タレントの方々のプロフィールを、各種メディア・広告・イベント等のキャスティング業務を行っている事業者、代理店、業界関係者および一般の芸能ファン層に向けて、公正かつ多くのデータを広くご紹介させていただくことを目的として、収集させていただいております。
ご紹介の方法としては以下を想定しており、これ以外の目的で使用することはありません。
プロフィール情報は前項目的の利用のために、データ化いたします。基本的に、いただきました資料をそのまま掲載するように努めますが、情報量等の都合により、編集することがございます。なお、データ化した情報はご確認していただいております。
掲載を希望されない情報内容については、送っていただく必要はございません。また、掲載を見合わせたいという情報内容につきましては、お申し出下さい。
当社では、掲載されるタレントの方々がより多くのチャンスを手にしていただくために、キャスティング用の特定媒体でのみ、所属プロダクションの連絡先を掲載させていただくことがあります。連絡先の掲載を希望されない場合は、お申し出ください。
また、掲載項目は、「プロダクション名」「住所」「電話番号」「FAX番号」となりますが、項目ごとに掲載・非掲載の指定が可能です。
(例:プロダクション名のみ掲載、プロダクション名と電話番号のみ掲載、など)
フリーランス、または個人事務所に限り、当社サービス利用者からの連絡先を当社にすることが可能です。お問い合わせの内容については、秘密を厳守いたします。詳細につきましては、当社にお問い合わせ下さい。
資料の収集は、情報ご提供の許諾をいただいた上で、以下のいずれかの方法とさせていただいております。なお、これ以外の方法での収集はいたしません。
いただきました資料は、当社内の所定の場所以外に一切持ち出すことなく、万全の体制で管理いたします。また、収集したデータは正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため専用のサーバに保管し、ネットワーク検索サイト等にデータを提供する場合も含め、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
さらに、連絡のため送っていただいたメール、FAX送付状、お手紙等につきましても、万全の体制で管理し、資料本体を第三者に無断提供・貸与することは、一切ありません。
資料およびデータに、追加変更、訂正、および削除のご希望がありましたら、お申し出ください。速やかに修正対応をいたします。
入手日から2年を経過した資料は、当社内で責任を持って破棄いたします。ただし、データについては削除のお申し出がない限り、継続して使用させていただきます。
資料の返却をご希望の場合は、お申し出ください。可及的速やかに返却いたします。ただし、入手日から2年を経過した資料は、当社にて破棄させていただきます。
当社は、特定の個人を識別できる情報(以下、「個人情報」といいます)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守いたします。
当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、当社では、お取り引きやお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確、最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、当社は、オプトアウト制度(個人情報の保護に関する法律第23条第2項)を利用して、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、個人情報の開示、訂正、利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応します。お客様が個人情報を提供された窓口、もしくは別途当社がご案内する窓口までご連絡ください。
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
当社は、ホームページにおける利用状況を分析するため、あるいは会員制のサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、クッキー、ウェブビーコンその他の類似技術を使用する場合がございます。
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さらに、連絡のため送っていただいたメール、FAX送付状、お手紙等につきましても、万全の体制で管理し、資料本体を第三者に無断提供・貸与することは、一切ありません。
2012年7月現在
当ガイドラインは適宜内容が修正されることがあります。
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